Khi liên hệ vài đơn vị để xin báo giá lắp đặt kho lạnh, không ít chủ đầu tư hoang mang vì cùng một diện tích nhưng giá lại chênh nhau đáng kể. Có nơi báo vài chục triệu, có nơi báo gấp đôi gấp ba. Sự khác biệt này không hề ngẫu nhiên mà phản ánh đúng những yếu tố cấu thành chi phí. Hiểu rõ cách bóc tách báo giá sẽ giúp bạn so sánh công bằng giữa các nhà thầu và tránh rơi vào bẫy giá rẻ kém chất lượng.
Diện tích, thể tích và nhiệt độ yêu cầu
Yếu tố đầu tiên ai cũng nghĩ tới là diện tích kho. Tuy nhiên điều quan trọng hơn lại là thể tích, tức cả chiều cao kho, vì máy lạnh phải làm lạnh toàn bộ không gian chứ không chỉ mặt sàn. Một kho 20 mét vuông nhưng cao 5 mét sẽ cần công suất lớn hơn nhiều so với kho cùng diện tích nhưng chỉ cao 2,8 mét.
Nhiệt độ yêu cầu là biến số tác động mạnh nhất đến giá. Kho mát giữ ở 0 đến 10 độ C có chi phí thấp hơn hẳn kho đông âm 18 độ C trở xuống. Càng đông sâu, panel càng phải dày, máy nén càng mạnh, gas và dàn lạnh đều phải nâng cấp. Vì vậy khi xin báo giá, bạn cần nói rõ mình bảo quản mặt hàng gì và cần giữ ở bao nhiêu độ, thay vì chỉ đưa diện tích.
Loại panel và độ dày cách nhiệt
Như đã đề cập, panel là phần chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí vỏ kho. Báo giá nên ghi rõ loại panel, độ dày bao nhiêu milimet, tỷ trọng foam và độ dày lớp tôn bề mặt. Hai tấm panel nhìn giống nhau nhưng tôn 0,35mm và tôn 0,5mm, foam tỷ trọng 38 và 42, sẽ cho ra hai mức giá và hai tuổi thọ hoàn toàn khác nhau.
Nếu một báo giá chỉ ghi chung chung là panel PU mà không nêu thông số, đó là dấu hiệu cần cảnh giác. Bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu ghi rõ để đối chiếu sau này khi nghiệm thu. Đây là cách tự bảo vệ mình khỏi việc bị tráo vật tư trong quá trình thi công.
Thương hiệu và xuất xứ cụm máy nén
Cụm máy nén thường chiếm phần lớn giá trị thiết bị của kho lạnh. Máy nén thương hiệu châu Âu hoặc Nhật Bản như các dòng nổi tiếng sẽ đắt hơn nhưng bền và tiết kiệm điện; máy nén xuất xứ phổ thông có giá mềm hơn nhưng tuổi thọ và độ ổn định kém hơn. Báo giá minh bạch phải nêu rõ hãng máy, model, công suất ngựa và xuất xứ.
Một chiêu thường gặp là báo giá thấp nhờ dùng máy nén công suất nhỏ hơn mức kho thực sự cần. Ban đầu kho vẫn lạnh, nhưng vào mùa nóng hoặc khi chất đầy hàng, máy chạy không nghỉ, nhanh xuống cấp và tốn điện. Vì thế đừng chỉ nhìn con số tổng, hãy soi kỹ công suất máy có tương xứng thể tích kho hay không.
Vật tư phụ và phần điện
Phần vật tư phụ tuy nhỏ lẻ nhưng cộng lại không hề ít: ống đồng dẫn gas, bảo ôn ống, dây điện, tủ điện điều khiển, cửa kho, màn nhựa, đèn, giá kệ nếu có. Báo giá đầy đủ sẽ liệt kê các hạng mục này thay vì gói gọn trong một dòng vật tư phụ. Khi mọi thứ được tách bạch, bạn dễ dàng biết mình đang trả tiền cho cái gì.
Phần điện cấp nguồn cho kho đôi khi không nằm trong báo giá thiết bị, mà do chủ đầu tư tự lo. Hãy hỏi rõ điểm này để không bị phát sinh ngoài dự toán. Tương tự, nền kho chịu lực, hệ thống thoát nước sàn, hay việc gia cố mái che cho dàn nóng cũng cần được làm rõ ngay từ đầu.
Chi phí nhân công, vận chuyển và lắp đặt
Nhân công lắp đặt, vận chuyển vật tư đến công trình và chi phí khảo sát thường được tính riêng hoặc gộp vào tổng. Với công trình ở xa, chi phí vận chuyển và lưu trú cho đội thợ có thể tăng đáng kể. Một số đơn vị báo giá trọn gói đã bao gồm tất cả; số khác tách riêng để con số ban đầu trông hấp dẫn hơn. Bạn cần xác định rõ báo giá là trọn gói hay chưa, tránh tình huống ký hợp đồng xong mới phát sinh hàng loạt khoản phụ.
Bảo hành và dịch vụ hậu mãi
Một yếu tố ít người để ý khi so giá là chính sách bảo hành. Kho lạnh là thiết bị chạy liên tục nhiều năm, nên thời gian bảo hành, phạm vi bảo hành và tốc độ phản hồi khi sự cố có giá trị rất lớn. Đơn vị báo giá cao hơn một chút nhưng bảo hành máy nén dài hạn, có đội kỹ thuật phản ứng nhanh, thường đáng tiền hơn nơi giá rẻ rồi biến mất sau khi nhận tiền.
Tóm lại, để bóc tách báo giá lắp đặt kho lạnh một cách hợp lý, bạn nên yêu cầu một bảng kê chi tiết gồm các đầu mục:
- Thông số panel: loại, độ dày, tỷ trọng, độ dày tôn.
- Cụm máy nén: hãng, model, công suất, xuất xứ.
- Dàn lạnh và môi chất sử dụng.
- Vật tư phụ và phần điện điều khiển.
- Nhân công, vận chuyển, khảo sát.
- Thời gian và phạm vi bảo hành.
Khi cầm trong tay những bảng kê minh bạch như vậy, việc so sánh giữa các nhà thầu trở nên dễ dàng và công bằng. Giá rẻ không xấu, nhưng giá rẻ mà mập mờ thông số mới là điều đáng lo. Người mua thông thái là người hiểu mình đang trả tiền cho giá trị gì, chứ không chỉ nhìn vào con số cuối cùng.